HermesAI · Документы

ИИ-обработка документов

Автоматизируем документооборот: ИИ распознаёт сканы и фото, извлекает нужные поля из счетов, договоров и накладных и вносит данные в ваши учётные системы без ручного ввода.

Настраиваем обработку под ваши формы документов и бизнес-процессы — от загрузки файла до готовой записи в 1С, CRM или Excel.

Что вы получаете

Извлекает данные из любых документов

ИИ понимает структуру счетов, договоров, актов и анкет и достаёт нужные поля даже из неструктурированных файлов.

Распознаёт сканы и фото

Работает с PDF, сканами и фотографиями с телефона — распознаёт текст даже на смятых и наклонённых снимках.

Проверяет и сверяет

Сверяет реквизиты, суммы и позиции между документами и вашей базой, подсвечивает расхождения.

Вносит в учётные системы

Автоматически создаёт документы и записи в 1С, CRM или таблицах — без копирования вручную.

Работает 24/7

Обрабатывает поток документов круглосуточно, без перерывов и очередей на согласование.

Снижает ошибки ручного ввода

Убирает опечатки и пропуски, из-за которых возникают пересортицы, штрафы и расхождения в учёте.

Что автоматизируем

Счета и актыИзвлечение сумм, НДС, реквизитов и позиций из счетов, актов и счёт-фактур.
ДоговорыРазбор договоров: стороны, предмет, сроки, суммы и ключевые условия.
Накладные и УПДРаспознавание товарных позиций, количеств и цен из ТОРГ-12 и УПД.
Анкеты и заявкиОцифровка анкет, опросников и заявок в структурированные данные.
Паспорта и реквизитыСчитывание паспортных данных, ИНН, ОГРН и банковских реквизитов.
Письма и обращенияКлассификация входящих писем и обращений с извлечением сути и вложений.

Как это работает

01

Загрузка или скан

Документы попадают в систему из папки, почты, чата или сканера — в PDF, фото или файлах.

02

Распознавание и извлечение полей ИИ

ИИ распознаёт текст и извлекает нужные поля с учётом типа документа и ваших правил.

03

Проверка

Данные сверяются с базой и валидируются; спорные случаи отправляются на подтверждение оператору.

04

Выгрузка в 1С, CRM или Excel

Готовые записи автоматически попадают в 1С, CRM, Google Sheets или Excel.

Интеграции

Встраиваемся в ваш стек и передаём готовые данные туда, где вы с ними работаете.

Создание документов и справочников в 1С через обмен или API.

CRM

Автозаполнение сделок, контактов и карточек в вашей CRM.

Google Sheets

Выгрузка распознанных данных в таблицы Google Sheets и Excel.

API

Готовый REST API для встраивания обработки в ваши сервисы.

Частые вопросы

Сколько стоит ИИ-обработка документов?

Стоимость считается под задачу: зависит от типов документов, объёма потока и нужных интеграций. Опишите задачу — оценим и предложим решение.

Распознаёт сканы и фото?

Да. Система работает со сканами, PDF и фотографиями с телефона, распознаёт текст даже на смятых, наклонённых и низкокачественных снимках.

Есть интеграция с 1С?

Да. Мы настраиваем автоматическое создание документов и записей в 1С через штатный обмен или API, а также интеграцию с CRM и таблицами.

Какая точность извлечения данных?

Точность зависит от качества исходных документов и настройки под ваши формы. Спорные поля отправляются на проверку оператору, поэтому в учёт попадают выверенные данные.

Данные остаются у нас (локально)?

Да, возможно локальное развёртывание в вашем контуре, чтобы документы и персональные данные не покидали вашу инфраструктуру.

Какие сроки внедрения?

Пилот на одном типе документов запускается за 1–3 недели. Полноценное внедрение с интеграциями настраивается под ваши процессы.

Автоматизируйте документооборот с ИИ

Расскажите, какие документы обрабатываете вручную, — предложим решение с распознаванием, проверкой и выгрузкой в ваши системы.

Обсудить задачу